Procedure
In Twente werken negen plattelandsgemeenten samen op het gebied van inkoop. Na overleg besloten de gemeenten Hellendoorn, Rijssen-Holten, Twenterand en Wierden om gezamenlijk de onderhoudswerkzaamheden aan asfaltwegen aan te besteden. Een ambtelijke werkgroep bestaande uit medewerkers van de deelnemende gemeenten, maar ook van de gemeente Tubbergen en het externe adviesbureau Via Infra, heeft het raambestek opgesteld. Op 20 januari 2010 om 11.30 uur sloot de inschrijving en is de openbare aanbesteding geweest. Het betreft een aanbesteding met als gunningcriterium “de laagste prijs”. Dertien kandidaten hebben hun inschrijvingen tijdig ingediend. 

In aanwezigheid van de vertegenwoordigers van alle inschrijvers zijn de enveloppen geopend  en hebben een aantal wethouders van respectievelijk de gemeenten Hellendoorn, Rijssen-Holten en Wierden de inschrijfbedragen bekend gemaakt. Ballast Nedam Infra Noord Oost B.V. uit Nijverdal is de laagste inschrijver.

De deelnemende gemeenten hebben alle inschrijvers bericht dat zij voornemens zijn de opdracht te gunnen aan Ballast Nedam Infra Noord Oost B.V. Alle inschrijvers hebben, conform het aanbestedingsreglement, de mogelijkheid tegen dit voornemen in bezwaar te gaan. Zij moeten dan binnen 15 kalenderdagen een dagvaarding in kort geding bij de gemeenten laten betekenen. Indien er binnen deze termijn geen bezwaar wordt ontvangen, zal de definitieve gunning plaatsvinden. Vervolgens zullen alle vier gemeenten individueel een overeenkomst met Ballast Nedam Infra Noord Oost B.V. afsluiten.

Gemeenten blij met aanbestedingsresultaat
De vier gemeenten zijn zeer ingenomen met het behaalde resultaat. De eenheidsprijzen die de gemeenten gedurende de contractperiode 2010 t/m 2012 gaan betalen, liggen lager dan de huidige prijzen. Daarnaast staat  Ballast Nedam Infra Noord Oost B.V. in alle vier gemeenten bekend als een partij die kwalitatief goed werk levert.